Você sabe qual a real necessidade de um software de gestão no supermercado? Será que é importante mesmo? Dá para ficar sem?
No artigo de hoje vamos responder a essas perguntas e tirar todas as possíveis dúvidas que você pode ter sobre a implementação de um software de gestão no seu supermercado.
Existem pontos que precisam ser considerados quando pensamos na possibilidade de adoção ou não de um software de gestão fiscal. Com certeza, o principal motivo para implantação de um software de gestão em um supermercado hoje no Brasil é o atendimento às regras fiscais e tributárias.
Diante da complexidade da legislação tributária, é difícil imaginar um mercado que não conte com um sistema automatizado de processamento das informações, que confira segurança e produtividade nos processos que envolvam a parte fiscal da loja.
Com o software de gestão fiscal, os documentos fiscais e obrigações acessórias como a NFC-e, que é a nota fiscal de consumidor eletrônica, a NF-e, que é a nota fiscal eletrônica do consumidor, são integrados ao software. Além disso, o software gera todos os arquivos eletrônicos necessários para o SPED, que é o sistema criado pelo governo federal para o recebimento de informações fiscais e contábeis das empresas.
O segundo principal motivo para implantar um software de gestão em um supermercado é o controle de estoque. Sabe-se que o estoque representa um valor muito alto para a empresa e que o setor supermercadista possui baixas margens de lucro, o que faz com que seja fundamental ter o controle e segurança do estoque para a sobrevivência de qualquer supermercado.
Esse controle de estoque não é uma tarefa muito simples ou fácil, porque na verdade envolve muitos processos que devem ser realizados fisicamente, como, por exemplo, o inventário. Sua relevância é tanta que é a partir dele que serão realizadas as compras, as promoções e as ações na sua gestão financeira.
Sem um controle de estoque, diversos problemas graves podem acontecer, como por exemplo, comprar demais, comprar menos que o necessário, falhas no registro de movimentações, vinculações incorretas, armazenamento inadequado e muitos outros problemas.
A terceira vantagem é que com um bom software de gestão para supermercados, você terá acesso as informações relevantes sobre o seu negócio, de maneira simples, e dessa forma pode te ajudar a fazer as melhores compras. Afinal, quando se compra melhor, também se vende melhor. Nesse software é possível verificar o giro do produto, os produtos similares, os fornecedores do mesmo produto, sugestões de preço e muito mais.
A quarta razão para contar com um bom software de gestão nos supermercados é a produtividade. Com a quantidade de recursos tecnológicos existentes e com os seus preços acessíveis, é ultrapassado ter as operações do escritório sendo realizadas de maneira manual, o que aliás é caro e gera um risco grande de erros. Realizar o registro de vendas, a compra com fornecedores, a definição de preço, o cálculo para apuração de impostos e tudo o mais no papel é coisa que ficou no passado. Por isso, um software pode economizar o tempo da sua equipe e reduzir os prejuízos que podem vir com os erros do registro no papel e com a própria dificuldade de consulta a esses dados manuscritos.
Colocando em prática essa comparação, um bom exemplo é a rotina comum de dar entrada na nota fiscal. Quando você dá a entrada na nota fiscal no sistema, ela já alimenta o estoque e já fica registrada para realizar o cálculo de impostos e enviar as obrigações fiscais. Sem sistema, você tem de fazer cada passo e cálculo separadamente.
Neste setor altamente competitivo e de baixa margem de lucro, a transformação digital apresenta desafios significativos e, ao mesmo tempo, oferece grandes oportunidades.
Os supermercados que melhor se adaptarem a essa evolução tecnológica contínua serão ideais para serem bem-sucedidas no futuro. Por isso, um sistema de gestão que seja robusto, seguro e integrável com soluções satélites, como o SGLinear, será fundamental para a transformação da loja.
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